第1条(個人情報保護方針)

Business Contest KING 実行委員会(以下「当委員会」という。)は参加者をはじめとする関係者の皆様のプライバシーの保護に最大限に配慮し、以下の指針を定め個人情報の適切な管理に努めております。

第2条(個人情報の定義)

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)における「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」をさすものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録で作られる記録をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるものをいう。

第3条(個人情報の取得・利用目的)

当委員会は、皆様の個人情報を、以下に掲げる場合に、必要な範囲に限り、適正かつ公正な手段によって取得し、利用いたします。収集した個人情報の利用目的については以下の通りです。なお、個人情報は、統計データに加工(ご本人を特定できないようにすることをいいます。)される場合があり、当委員会は当該加工後のデータを同意無く、広報活動の改善のために利用、第三者に提供できるものとします。また利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

第4条(個人情報の管理・保護)

1. 当委員会では個人情報保護責任者を設置した上で、責任者を中心として個人情報取り扱い状況の監督を行っています。万一事故等が発生した場合には迅速に対応できる体制を整えています。

2. 当委員会は構成員全体に対して個人情報取り扱いに関する留意事項を周知徹底し、構成員に秘密保持誓約をしてもらうとともに、適切な教育を行なっています。また、個人情報の取り扱いに関して組織規約に明記しています。

3. 個人情報にアクセスできる担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

第5条(個人情報の修正・利用停止・削除)

当委員会はご本人により個人情報の修正・利用停止・削除等を求められた際は、本人であることを確認した上で、かかる請求に速やかに対応した上で、その旨をご本人に通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の規定により、当委員会が当該請求に応じる必要が無いと判断した場合は、その旨をご本人に通知いたします。

第6条(個人情報の開示)

当委員会はご本人から個人情報の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認した上で、ご本人が希望された個人情報の項目、利用目的または第三者提供の記録について開示いたします。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、理由を通知の上、その全部または一部のご請求をお断りする場合があります。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 

2. 当委員会の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 法令に違反することとなる場合

第7条(個人情報の第三者提供) 

当委員会では、以下のいずれかに該当する場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

1. ご本人の同意がある場合

2. 法令に基づき開示・提供を要請された場合

3. 裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合

4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

第8条(プライバシーポリシーの変更手続き)

当委員会は、必要に応じて、事前の予告なく本ポリシーを変更することがあります。なお当委員会は、本ポリシーの変更を行った場合には、遅滞なく当委員会のホームページ上に掲載するものとし、変更後の本ポリシーはかかる掲載がなされた時点でその効力を生ずるものとします。

第9条(個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ)

当委員会のプライバシー保護に関するご質問等については、当委員会のホームページ上のお問い合わせフォームまでお問い合わせください。